Skip to main content

Konta u klasi

Konta u klasi

Namena forme​

Forma služi za pregled finansijskih podataka po kontima unutar izabrane klase konta, za zadati vremenski period. Omogućava:

  • filtriranje po klasi konta,
  • ograničavanje opsega od-do konta,
  • promenu perioda pregleda,
  • prikaz zbirnih iznosa po kolonama,
  • otvaranje kartice pojedinačnog konta,
  • štampu i eksport izveštaja.

Šta forma prikazuje​

U tabeli se za svako konto prikazuju sledeći podaci:

  • Konto
  • Naziv
  • Duguje početno stanje
  • Potražuje početno stanje
  • Duguje bez početnog stanja
  • Potražuje bez početnog stanja
  • Kumulativno duguje
  • Kumulativno potražuje
  • Saldo duguje
  • Saldo potražuje

Ispod ili pored tabele prikazane su zbirne vrednosti za trenutno filtrirane podatke, grupisane po celinama:

  • Početno stanje
  • Promet bez početnog stanja
  • Kumulativno
  • Saldo

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Po otvaranju forme automatski se učitavaju podaci iz baze za:

  • period od 01.01. godine knjiženja,
  • do krajnjeg datuma godine knjiženja, odnosno do današnjeg datuma ako je tekuća godina,
  • uz podrazumevani status knjiženja prema čekiranoj opciji na alatnoj traci.

Na statusnoj liniji prikazuje se aktivni datum knjiženja.

2. Izbor klase konta​

Na alatnoj traci nalazi se padajuća lista za izbor klase konta. Kada korisnik izabere klasu:

  • tabela se filtrira tako da prikazuje samo konta iz te klase,
  • sistem pokušava da automatski popuni:
  • prvo konto u klasi,
  • poslednje konto u klasi.

To olakšava pregled kompletnog raspona konta unutar izabrane klase.

3. Ograničavanje opsega konta​

Pored izbora klase postoje dva polja:

  • od konta,
  • do konta.

U njih je dozvoljen unos samo cifara. Na taj način korisnik može dodatno da suzi prikaz, npr:

  • samo od 202 do 209,
  • samo od 4500 do 4599.

Filter radi zajedno sa klasom konta.

4. Izbor perioda​

Forma sadrži dva kalendarska polja:

  • početni datum,
  • krajnji datum.

Promena bilo kog datuma automatski:

  • ponovo učitava podatke iz baze,
  • osvežava tabelu,
  • preračunava zbirne vrednosti.

5. Opcija sa čekiranjem Rasknjiženi​

Na alatnoj traci postoji opcija koja utiče prikaz da li se prikazuju samo rasknjižene stavke ili širi skup podataka.

Praktično:

  • promena te opcije odmah osvežava prikaz,
  • tabela i zbirne vrednosti se računaju ponovo.

Tumačenje prikazanih vrednosti​

Početno stanje​

Početno stanje se računa iz stavki koje sistem prepoznaje kao početno stanje. Prikazuju se:

  • ukupno duguje početnog stanja,
  • ukupno potražuje početnog stanja,
  • saldo početnog stanja.

Promet bez početnog stanja​

Prikazuje promet u izabranom periodu bez početnog stanja:

  • duguje,
  • potražuje,
  • razlika.

Kumulativno​

Kumulativne vrednosti predstavljaju zbir:

  • početnog stanja,
  • i prometa u periodu.

Saldo​

Saldo se prikazuje odvojeno na dve strane:

  • Saldo duguje,
  • Saldo potražuje.

Za svako konto se prikazuje samo jedna od ove dve vrednosti, u zavisnosti od odnosa duguje/potražuje.

Pretraga i navigacija​

Tastatura​

  • Esc - zatvara formu
  • Ctrl + F u tabeli - vraća fokus na polje za pretragu
  • dvoklik na red - otvara karticu izabranog konta

Otvaranje kartice konta​

Dvoklikom na bilo koji red u tabeli otvara se forma Kartica konta za izabrano konto i za trenutno zadati period. To omogućava detaljan pregled prometa konkretnog konta.

Osvežavanje prikaza​

Forma ima opciju za osvežavanje prikaza. Prilikom osvežavanja:

  • izbor klase se vraća na početnu vrednost,
  • period se postavlja na tekuću kalendarsku godinu:
  • od 01.01.,
  • do današnjeg datuma.

Ovo je korisno za brz povratak na podrazumevani pregled.

Štampa i eksport​

Forma podržava štampu izveštaja. Prilikom štampe sistem:

  • uzima trenutno filtrirane redove iz tabele,
  • formira izveštaj,
  • otvara pregled štampe.

U prozoru za štampu korisnik može da:

  • pregleda izveštaj,
  • štampa,
  • eksportuje izveštaj u podržani format.

U štampu se prenose i parametri:

  • naziv izveštaja,
  • klasa,
  • od konta,
  • do konta,
  • od datuma,
  • do datuma.

Dodatne mogućnosti iz menija​

Forma sadrži i pomoćne opcije:

  • prikaz/sakrivanje alatne trake,
  • prikaz/sakrivanje statusne linije,
  • otvaranje prozora O programu,
  • otvaranje web dokumentacije,
  • promena datuma knjiženja klikom na statusni datum,
  • zatvaranje forme.

Podešavanje vidljivosti alatne trake i statusne linije se pamti po operateru.

Tipičan postupak korišćenja​

  1. Otvoriti formu.
  2. Izabrati klasu konta.
  3. Po potrebi uneti od konta i do konta.
  4. Podesiti početni i krajnji datum.
  5. Po potrebi promeniti čekiranu opciju za obuhvat podataka.
  6. Pregledati tabelu i zbirne iznose.
  7. Dvoklikom otvoriti karticu konkretnog konta.
  8. Ako je potrebno, pokrenuti štampu ili eksport.

Kratko funkcionalno objašnjenje za korisnike​

Ova forma daje rekapitulaciju konta unutar jedne klase za zadati period. Namenjena je brzom pregledu:

  • početnog stanja,
  • prometa,
  • kumulativnog stanja,
  • salda,

uz mogućnost prelaska na detaljnu karticu konta i štampe rezultata.